LÍDERES LABORALES DEL MAÑANA
PROGRAMA DE PRÁCTICAS

OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES:

• Participación en campañas de contratación, organización y justicia social.
• Colaborar en la documentación y el seguimiento de los derechos, responsabilidades y prestaciones de los afiliados.
• Construir relaciones de tú a tú con los trabajadores y establecer un clima de confianza en los edificios comerciales.
• Desarrollo de los líderes actuales, así como identificación, contratación e incorporación de nuevos líderes.
• Participación en esfuerzos amplios e intensivos de divulgación entre los trabajadores no sindicados.
• Motivar a los trabajadores individuales y a los grupos de trabajadores para que emprendan acciones públicas colectivas.
• Registrar los problemas del lugar de trabajo y garantizar actualizaciones precisas y puntuales en el sistema de seguimiento de quejas del sindicato (CRM).
• Ayuda en la preparación y organización de informes, reuniones y otra documentación relacionada con el sindicato.

CUALIFICACIONES Y EXPERIENCIA:

• Interés por las relaciones laborales, la justicia social o la organización comunitaria.
• Se valorará que sea bilingüe español/inglés o albanés/inglés.
• Disposición para realizar visitas domiciliarias y sobre el terreno.
• Sólidas dotes de comunicación verbal; capacidad para relacionarse eficazmente con la gente.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
• Gran capacidad de organización, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas.
• Capacidad de comunicación escrita y verbal eficaz.
• Familiaridad con las aplicaciones informáticas (por ejemplo, Microsoft Office, sistemas CRM) y disposición para aprender nuevas herramientas tecnológicas.
• Se valorará la experiencia en resolución de conflictos o mediación.

OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES:

• Ayudar a preparar materiales de comunicación con los afiliados (presentaciones en PowerPoint/Canva, mensajes de correo electrónico o de texto) para los afiliados o trabajadores del sindicato que formen parte de campañas de organización.
• Ayudar a crear gráficos y elementos visuales para las redes sociales y redactar publicaciones atractivas en las redes sociales para promocionar las campañas, los eventos y las historias de los afiliados del sindicato.
• Apoyar la organización de los activos del Departamento de Comunicación (fotos, vídeos, etc.) para su uso futuro.

CUALIFICACIONES Y EXPERIENCIA:

• Gran capacidad de redacción y comunicación, con habilidad para elaborar mensajes convincentes y atención a la gramática y el lenguaje sencillo.
• Pasión por los derechos laborales, la justicia social y los problemas de los trabajadores.
• Conocimientos básicos de herramientas de diseño gráfico (Canva, Photoshop o similares).
• Familiaridad con plataformas de medios sociales (Facebook, Twitter/X, Instagram, TikTok, etc.) y creación de contenidos.
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y Google Suite.
• Gran capacidad de organización y atención al detalle.
• Capacidad para gestionar tareas, establecer prioridades y cumplir plazos.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.

OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES:

• Apoyar los esfuerzos de gestión y análisis de datos.
• Ayudar en el seguimiento de la información clave relacionada con la afiliación, las campañas y la defensa del sindicato.
• Recopilar, organizar y analizar datos para iniciativas sindicales.
• Ayudar a preparar informes de datos, presentaciones y visualizaciones para las partes interesadas.
• Apoyar el desarrollo de encuestas y los procesos de recopilación de datos.
• Prestar asistencia en la introducción de datos y la investigación cuando sea necesario.
• Seguimiento de las métricas de campaña y divulgación, incluida la participación de los afiliados.
• Sistemas de apoyo como SharePoint y QlikView.
• Ayudar a desarrollar formularios, flujos de trabajo y calendarios personalizados.
• Supervisar y gestionar las solicitudes de tickets del departamento de datos.
• Asistir en el desarrollo, despliegue y depuración de soluciones CRM.

CUALIFICACIONES Y EXPERIENCIA:

• Gran interés por los derechos de los trabajadores, los movimientos sindicales y la justicia social.
• Se requiere experiencia con MS Excel.
• Familiaridad con la recopilación, organización y análisis de datos.
• Gran atención al detalle y capacidad multitarea.
• Excelentes dotes de comunicación escrita y verbal.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
• Pasión por los sindicatos y las causas sin ánimo de lucro.
• Se valorará el dominio del español (verbal y escrito).
• Se valorará la experiencia con bases de datos.
• Conocimientos de Microsoft y Google Suites; Tableau o Power BI son una ventaja.
• Se valorará la experiencia previa en análisis de datos, investigación o trabajo sin ánimo de lucro.

OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES:

• Procesar las cuotas y las tarjetas ADF y actualizar la información demográfica y de la Unión de Miembros en la base de datos de gestión de miembros de la 32BJ.
• Enviar correspondencia electrónica a los empresarios para obtener información sobre el empleo de los afiliados.
• Actualizar la base de datos de gestión de afiliados y facilitar copias de las autorizaciones de descuento para que los empleadores establezcan las deducciones de cuotas y ADF en sus sistemas de nóminas.
• Cree flujos de trabajo para actualizar los atributos de los datos de afiliación en la base de datos de gestión de afiliados en todos los departamentos.
• Exporte informes a Excel para analizar y evaluar los flujos de trabajo abiertos que deben completarse y/o escalarse.
• Descargar imágenes de la base de datos de gestión de afiliados para enviarlas al personal del sindicato que lo solicite.
• Escanear documentos a la base de datos de gestión de socios.
• Proyectos ad hoc y otras tareas asignadas por la dirección.

CUALIFICACIONES Y EXPERIENCIA:

• Excelentes dotes de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para mantener la compostura y trabajar bien bajo presión.
• Capacidad de escucha activa y habilidad para identificar problemas y responder a peticiones/investigaciones.
• Capacidad para cumplir las políticas y procedimientos establecidos.
• Capacidad demostrada para manejar material e información confidencial de manera profesional.
• Conocimientos de MS Office, incluidos Word, Excel y Outlook.
• Se requiere capacidad para aprender los sistemas internos de datos y flujos de trabajo.
• Atención al detalle y capacidad analítica y de resolución de problemas, incluida la resolución eficaz de problemas.
• Orientado al detalle y bien organizado.
• Capacidad para trabajar en horario flexible.
• Capacidad para cumplir los plazos y realizar múltiples tareas con plazos sensibles al tiempo.
• Sólidas aptitudes interpersonales, en particular la capacidad de tratar a los afiliados con atención, amabilidad y compasión.

OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES:

• Asistencia técnica básica para hardware y software.
• Ayudar a configurar e instalar nuevo hardware y software.
• Actualización de la documentación informática y resolución de problemas.
• Asistir en la gestión de cuentas de usuario y permisos.
• Soporte de actualizaciones, parches e instalaciones de software.
• Gestionar el inventario de activos y equipos informáticos.
• Realizar tareas administrativas como archivar e introducir datos.
• Ayudar en otras tareas administrativas cuando sea necesario.

CUALIFICACIONES Y EXPERIENCIA:

• Familiaridad con el hardware, el software y los sistemas de red informáticos.
• Familiaridad con los sistemas operativos y plataformas en la nube más comunes (por ejemplo, Windows, macOS, Google Cloud).
• Gran interés por aprender y ayudar en tareas relacionadas con las TI.
• Buenas dotes de comunicación y actitud orientada al trabajo en equipo.
• Orientado al detalle y capaz de seguir instrucciones con precisión.
• Disposición para aprender nuevas habilidades y adaptarse a las nuevas tecnologías.
• Se valorará la experiencia previa en funciones administrativas o de oficina, aunque no es obligatoria.
• Se valorará positivamente el conocimiento básico de los principios de ciberseguridad, aunque no es obligatorio.

OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES:

• Ayudar en el seguimiento y la investigación de cuestiones que afecten al sindicato y a los derechos de los trabajadores.
• Ayudar a mantener registros y gestionar la correspondencia relacionada con estrategias políticas e iniciativas de política pública.
• Prestar apoyo administrativo a los programas de campaña, incluida la organización y el archivo de materiales.
• Coordinar la logística de las actividades políticas sobre el terreno, garantizando que todo el material necesario esté preparado y organizado.
• Ayudar a recopilar informes y presentaciones para la divulgación política, incluida la participación de los afiliados y las actividades de promoción.
• Proporcionar apoyo administrativo para organizar los programas de participación política de los afiliados y los materiales de formación.
• Gestionar bases de datos y hojas de cálculo relacionadas con la participación de los afiliados, el registro de votantes y las inscripciones en el PAC.
• Recopilar y distribuir sesiones informativas, boletines y material educativo sobre los esfuerzos legislativos y electorales.
• Ayudar en la planificación de actos, incluida la preparación de materiales y la coordinación de calendarios para garantizar la correcta ejecución de los actos de participación política.
• Proporcionar apoyo administrativo para la comunicación entre los responsables sindicales, los cargos electos y los socios de la coalición.
• Ayudar a supervisar y actualizar los sistemas de seguimiento de diversas campañas e iniciativas políticas.
• Realizar otras tareas administrativas para apoyar los esfuerzos políticos y de campaña del sindicato, según sea necesario.

CUALIFICACIONES Y EXPERIENCIA:

• Más de un año de experiencia en apoyo administrativo, organización o trabajo legislativo.
• Dominio de Microsoft Office y Google Suite, incluidos Excel, Word y Google Sheets para el seguimiento y la organización de datos.
• Gran capacidad de organización y multitarea para gestionar eficazmente diversas tareas administrativas.
• Excelentes dotes de comunicación, tanto escrita como verbal, para interactuar con diversas partes interesadas.
• Comprensión básica de los procesos políticos, con interés en apoyar campañas electorales y políticas.
• Capacidad para mantener registros precisos y hacer un seguimiento puntual de las tareas asignadas.
• Se prefiere el dominio del español escrito y oral, pero no es obligatorio.

OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES:

• Ayudar a organizar y mantener los archivos y documentos de datos de investigación.
• Apoyar la introducción de datos y la actualización de la información relacionada con la investigación en bases de datos y sistemas de seguimiento.
• Ayudar a organizar los materiales de investigación, asegurándose de que sean fácilmente accesibles para el equipo.
• Preparar y dar formato a informes de investigación, hojas informativas y material de campaña utilizando plantillas y directrices.
• Ayudar a redactar y editar documentos escritos para diversos públicos.
• Ayuda en la coordinación y programación de reuniones de investigación y tareas relacionadas.
• Ayudar a recopilar y resumir datos de investigación para la elaboración de informes internos y externos.
• Organizar las respuestas de las encuestas y las notas de las entrevistas para su análisis.
• Garantizar que los materiales de investigación se archiven y clasifiquen adecuadamente para futuras consultas.
• Apoyar la creación y el mantenimiento de bases de datos de investigación y hojas de cálculo.
• Ayudar en el seguimiento de los avances de los proyectos de investigación y las acciones de seguimiento.

CUALIFICACIONES Y EXPERIENCIA:

• Conocimientos básicos de Microsoft Office (por ejemplo, Word, Excel y PowerPoint).
• Experiencia/capacidad para realizar y recopilar investigaciones sobre un tema.
• Gran atención al detalle y excelentes dotes de organización.
• Capacidad para gestionar tareas y cumplir plazos con una supervisión mínima.
• Interés por la investigación laboral y el movimiento obrero.
• Gran capacidad de comunicación escrita, incluida la síntesis de información compleja.
• Familiaridad con las técnicas de introducción de datos y gestión de archivos.
• Capacidad para trabajar eficazmente con plazos en un entorno de equipo.
• Disposición para aprender nuevas herramientas y metodologías de investigación.

OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES:

• Participación en campañas de contratación, organización y justicia social.
• Colaborar en la documentación y el seguimiento de los derechos, responsabilidades y prestaciones de los afiliados.
• Construir relaciones de tú a tú con los trabajadores y establecer un clima de confianza en los edificios residenciales.
• Ayudar en el desarrollo de los líderes actuales, así como en la identificación, contratación e incorporación de nuevos líderes.
• Participación en esfuerzos amplios e intensivos de divulgación entre los trabajadores no sindicados.
• Motivar a los trabajadores individuales y a los grupos de trabajadores para que emprendan acciones públicas colectivas.
• Ayudar a registrar los problemas en el lugar de trabajo y garantizar actualizaciones precisas y puntuales en el sistema de seguimiento de quejas del sindicato (CRM).
• Ayuda en la preparación y organización de informes, reuniones y otra documentación relacionada con el sindicato.

CUALIFICACIONES Y EXPERIENCIA:

• Interés por las relaciones laborales, la justicia social o la organización comunitaria.
• Se valorará que sea bilingüe español/inglés o albanés/inglés.
• Disposición para realizar visitas domiciliarias y sobre el terreno.
• Sólidas dotes de comunicación verbal; capacidad para relacionarse eficazmente con la gente.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.